诉讼材料收转是案件证据采集的重要步骤,影响着案件审判的质量和效率,诉讼材料智能收转柜有效解决了纸质文件在接收、转交过程中存在的工作繁重、人人交接、查询不便、难以追溯等问题,将传统纸质材料的“人-人”模式变更为“人-机”模式,利用信息化手段、结合网络技术,满足了法院在立案、审理、结案等各环节存在业务部门之间的流转需求,线上线下相结合,轻松管理繁复的工作文件,极大地改善了工作流程,提高工作效率。系统融合移动通讯、物联网等技术,对诉讼材料收转工作进行信息化改造创新,采用智能收转柜设备,支持立案、送达、保全、鉴定、审理等环节的材料流转,提高材料收转效率,促进材料收转工作的科学化和规范化,提高审判工作的质量与效率。
诉讼材料智能收转柜通过密封式传递、全方位的智能文档管理,有效实现材料的信息安全。除此之外,使用智能收转柜,都必须先扫码进行身份识别验证,只有通过验证才能使用,保证材料流转过程中的安全性。
另一方面,智能收转柜记录了当事人递交具体材料的清单,递交取走的时间等相关信息,也可实现材料在各流转节点的自动记录,可通过信息化手段自动通知收件人及时取件,文件被取走后,系统实时通知当事人诉讼材料流转动态,流转过程可追溯,确保信息安全可查。
云柜的优势
一是破除传统模式障碍。以往,当事人提交的诉讼相关材料或法律文书时,一般为当面递交、邮寄或者由收转中心转交,存在查询不便、难以溯源的问题,流转时间较长。如遇到经办人密集开庭或出差,材料很可能长时间无法有效送达。
二是操作简单便捷。递交人只需在智能云柜操作台上使用有效证件验证身份登录,选择需要联系的收件人后,将材料放进储物格,法官随即就会收到取件短信,选择自己方便的时间取件即可。
三是全程流程确保安全。智能云柜不但使材料流转实现无接触、快速化,应合疫情防控需求,内置系统还可对材料进行跟踪,确保材料流转全程留痕,安全可查,有效提升流转效率。
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