行政档案管理柜

行政档案管理柜

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所属分类:智能柜系列

发布日期:2021-11-18 11:01:06

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      智能文件档案柜可实现对重要档案文件的定位管理、智能存取、智能盘库、在线监控、自动识别等信息化管理,智能文件档案柜可配合智能档案管理系统,快速智能存取文件档案的目的,有效提案管理的效率,让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。


1、档案管理:
(1)数据管理:能够对分好类别的档案进行有效管理,对档案的数据进行有效的收集、存储、处理和应用,保证档案数据的有效性,并对档案所显示的内容进行管理与维护等操作。
(2)综合管理:该功能是对分好类别的文件档案进行综合管理操作,包括对档案数据进行库房管理、设备管理、资料管理、其他管理等相关的管理操作。
2、物品交接管理
可以录入物品编号、类型以及管理人员、联系电话、公司名称,塞选搜索/删除/导入,交接确认需生成二维码发送给客户扫码进入确认物品交接。
3、寄存用户管理
帮助统计不同公司所寄存了那些东西,添加管理用户,只有管理员可以查看具体用户信息,没有管理相关物品的其它人员不展示信息,关注公众号,以二维码扫码/公众号入口填写存/取申请。


智能文件档案柜主要应用
金融行业:银行重要抵押文件管理、银行重要凭证印鉴卡管理、证券重要文件管理
政府单位:安全部门档案管理、公安政法档案管理等
其他行业:企业保密档案管理、企业重要合同协议文件管理等。


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洛阳市凯众源金属制品有限公司